Hr-software

Via JobSolutions monitort u de instroom van kandidaten en loodst u hen doorheen het volledige selectieproces, van begin tot eind. Deze e-recruitment technologie zal u voor elke vacature de verschillende stappen binnen elke procedure tonen en aangeven welke acties hiervoor nog ondernomen dienen te worden. Hieraan gekoppeld zal ook de communicatie met alle betrokken partijen op een geautomatiseerde en juridisch waterdichte manier verlopen. Ook oproepingsbrieven, processen verbaal, aanwezigheidslijsten, eindbrieven… kunnen simpelweg door JobSolutions worden gegenereerd.

Wilt u juryleden toevoegen aan het platform, dan kunt u ze toegang geven tot een beperkte elektronische omgeving waarin ze hun persoonlijke score per kandidaat kunnen toekennen.

Kortom, JobSolutions zegt u wat te doen, op welk moment en biedt u hiervoor ook de correcte tools en een platform om dit allemaal door te voeren, volledig volgens de wetgeving en regels van GDPR. JobSolutions zorgt ervoor dat het selectieproces volledig, correct en op tijd doorlopen wordt.

De vacature vormt het vertrekpunt van het proces. Met een paar muisklikken creëert u probleemloos een nieuwe vacature of kunt u makkelijk een eerdere vacature kopiëren en aanpassen.

U bepaalt zelf hoe het registratieformulier eruitziet en welke informatie u wilt verkrijgen van kandidaten. Bovendien kunt u er ook voor kiezen om kandidaten meerdere open of gesloten vragen te laten beantwoorden in het registratieformulier.

Een breed gamma aan online postings op gespecialiseerde sites en via sociale media evenals printadvertenties kunnen via deze weg worden toegevoegd, met bijhorende wervende teksten. Via een geautomatiseerde ontwerpwizard maakt u gepersonaliseerde advertenties op, die volledig aan uw huisstijl aangepast kunnen worden. A&S Solutions onderhandelt jaarlijks bij diverse mediakanalen waardoor we u zeer scherpe prijzen kunnen aanbieden. Daarnaast staat ons team van specialisten steeds ter beschikking om specifieke campagnes op maat, zowel in ontwerp als in opzet, verder te ondersteunen.

Ga met e-assessment van start en sta zelf in voor een eerste screening van uw kandidaten. Op basis van profielen die u volledig op maat van uw organisatie kunt creëren, ziet u in één oogopslag of een kandidaat matcht met het vooropgestelde profiel.

Binnen uw selectieprocedure kunnen kandidaten ook specifieke testen doorlopen. Afhankelijk van de noodzaak kunnen deze eerder toegespitst zijn op persoonlijkheid, capaciteit of intelligentie. U kunt deze ter plaatse laten afnemen of doorsturen naar kandidaten om deze thuis te laten invullen. Deze testen hoeven niet enkel te kaderen in een aanwervingsprocedure, maar kunnen evenzeer ingezet worden bij bevordering, interne mobiliteit of als indicator van opleidingsnoden.

Voor elk van deze testen zijn referentieprofielen opgesteld. Vanuit onze meer dan 20-jarige ervaring in de publieke sector werkte A&S Solutions samen met Prof. De Fruyt voor meer dan 200 functies van de social non-profit sector een ideaal profieltype uit. Deze bieden u een standaard waarmee de testresultaten van kandidaten vergeleken kunnen worden. Dit vormt de ideale basis van een grondige preselectie. Vertrekkende vanuit deze ‘ideale’ profielen kunt u deze profielen aanpassen aan uw specifieke organisatiecultuur, kerncompetenties enz.

Testen die automatisch afgenomen en geïnterpreteerd kunnen worden, besparen u veel tijd. Tegelijkertijd bieden de resultaten de nodige objectiviteit en wetenschappelijke onderbouw.

Kandidaten kunnen zich aanmelden op het platform en u zo de nodige informatie bezorgen. Ook voor hen is het aanmelden heel eenvoudig en intuïtief. In een viertal stappen hebben ze alles ingevuld.

Het softwarepakket ondersteunt de communicatieflow naar kandidaten en zorgt voor een transparante resultatenverwerking. Op een overzichtelijke manier kunt u namelijk de sollicitanten per vacature consulteren en van hieruit alvast een eerste selectie maken op basis van de verkregen informatie.

De communicatie met kandidaten over deze eerste screening verloopt ook geheel automatisch via het systeem. Dit met oog voor kwaliteitsbewaking en de GDPR-regelgeving. Elke kandidatuur wordt op deze manier consequent behandeld.

Alle informatie, zowel van de kant van de kandidaat als die van u, wordt digitaal gearchiveerd. In deze database is ook een uitgebreide zoekfunctie geïmplementeerd zodat u op een intuïtieve manier geschikte kandidaten binnen uw databank kunt zoeken.